国际与公共事务学院配套资助学生参加国际会议管理办法（试行）

为开阔学生的国际学术视野，提升学生科研能力与国际竞争力，锻炼学生的学术交往能力，学院根据《上海交通大学资助研究生参加国际会议项目管理办法》，支持本院学生参加高水平国际会议并作学术报告，制定以下配套资助办法。

一、申请条件

申请者覆盖学院全日制在校的本科生、硕士研究生和博士研究生，包括留学生，不包括参加国家公派项目等已在境外学习的学生。

申请者申请学院配套资助前须首先申请学校资助，学院根据学校批复的资助等级相应配套。

未获得学校资助的申请者，可向学院提出申请。申请者应获得国际学术会议的正式口头报告邀请函；获得国际学术会议接收的论文需以本人作为第一作者，或导师作为第一作者和本人第二作者撰写，并以上海交通大学国际与公共事务学院为第一署名单位。一篇论文只资助一人次。

二、资助标准

国际学术会议按公共管理学科或政治学科的影响力分为A类会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、B类会议（代表本学科高水平国际会议）、C类会议（学术水平较高、周期性或系列性国际会议）。

根据申请者具备的条件和论文录用情况，择优分等级资助：    

注：1.上述标准为资助上限，资助金额将不超过学生在外参加会议总费用，且符合学校财务报销规定。

2.学期间每年至多只能获得一次学院的资助；一位导师若推荐多名学生参加同一会议，原则上最多资助两人。

三、申请程序及材料

学校步骤：http://www.gs.sjtu.edu.cn/info/1109/4218.htm

1.硕博研究生依照学校申报程序，国际会议资助在线申请，审批系统提交申请：

1)填写完整的《上海交通大学研究生参加国际学术会议资助申请表》；        

2)提供会议主办方出具的口头报告正式邀请信函；电子邮件邀请信需上传由导师签字确认的扫描件；        

3)论文录用情况证明（包含论文首页或报告摘要、申请者做口头报告的时间安排、详细会议日程、会议网址等）。        

2.导师、所在学院（系）在线对研究生提交的申请材料进行审核，签署具体意见。        

学院步骤：

1. 硕博研究生提供校研究生院的资助批复；本科生线下填写申请表。

2. 申请人向学院教务办备案上述申请函、邀请函、论文录用情况证明等各项材料。        

四、经费使用及管理

1. 资助经费仅可用以报销受资助学生出国参加国际会议的注册费、差旅费、签证费、公杂费等相关费用，经费使用必须符合学校相关规章制度要求。        

2. 获得资助的学生学校报销部分参照学校文件规定步骤操作。学院报销部分，学生应先向学院教务办备案参会总结报告、口头报告PPT文档（讲义形式）、出国批件编号及相关会议获奖证明等材料。在获得报销账号后进入个人交大财务系统申请报销单，完成签字盖章手续后送至财务处完成报销手续。  

五、附则

1.本管理办法自学院党政联席会议通过之日起施行，试行一年。        

2.本管理办法由学院教务办负责解释。  

3.挂靠学科责任学院按照本管理办法标准制定相应的资助办法。

4.重要国际学术会议目录，以公示在研究生院网站上的清单为准。http://www.gs.sjtu.edu.cn/info/1109/4218.htm